高校举办重大国际学术会议的流程

2018-01-29


“重大国际会议”是指“外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议,以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术专业领域的专业”。

 

高校举办重大国际学术会议的流程

 

 

高校举办学术会议的流程一般是怎样的?

 


一、会议预报

 


报送下年度拟对外宣布或承诺举办重大国际会议计划

 

(注意高校对这个的时间要求)

 

填写《举办国际会议预报表》

 

 

国际合作与交流处汇集上报

 

(原则上不受理未经预报的重大国际会议申报)


 


二、会议报批


 

会议报批至少在拟对外承诺举办会议前5个月开始

 

举办单位提交会议申请

 

填写“××大学举办国际学术会议申请表、”“拟邀请参会人员名单模板、“会议日程”

 

 

科学研究院、宣传部审核

 

 

国际合作与交流处起草公文

 

 

呈校领导审批

 

 

报送教育部

 

(需时2-4个月)

 

 

国际合作与交流处通知举办单位审批结果

 

 

举办单位根据上级批示筹办会议

 

 

为国外学者申请来华签证邀请函

 

(在会议举行前30个“工作日”)

 

 

会后举办单位提交会议总结和统计表纸质版和电子版

 

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