艾会网会议服务

艾会网面向全球为科学家提供专业的、全周期的一站式会议解决方案。

艾会网软件服务

艾会网会议软件服务

艾会网办会系统现有会议注册、论文投审、酒店预订、在线收款、现场签到、网站建设、会议直播等19个模块,为学术会议提供全周期的软件技术支持。艾会网软件服务不仅仅提供的是软件,而是全周期的软件技术服务。

系统采用全球分布式部署,保证来自世界各地的用户获取理想的访问速度。

艾会网会议管理服务

艾会网提供标准化的性价比最高的会务管理服务,为科学家提供专业的学术活动顾问和全周期会议管理服务,管控会议过程,降低会议成本,保证会议质量。

特点

会务服务费按参会人数/作者人数计取服务费,价格透明。

会议服务过程标准化透明化,保证会议质量和结果可控。

会议采购透明化,无中间费用,通过艾会网的谈判优势降低采购成本。

服务内容

会前会中会后

1)协助甲方制定会议计划

2)为甲方提供专业的会议咨询服务

3)协助甲方制定会议预算

4)协助遴选会场、进行谈判并签订酒店、会场以及用餐等合同

5)协助编写和发布会议通知

6)编写会议系统通知邮件定制

7)协助进行论文和投审稿管理

8)协助进行报告管理

9)协助进行报告人管理

10)协助编制会议日程

11)协助论文出版

12)为参会人提供客服服务

13)为会议VIP提供交通以及酒店预定服务

14)安排旅游服务(如甲方需要)

15)物料准备(资料包、胸牌设计、胸牌打印)

16)协助编辑宣传材料

17)协助制定赞助计划

18)会议网站和会议系统维护

1)搭建与布置

2)VIP接送

3)VIP酒店安排

4)参会人酒店安排

5)会场布置与协调

6)用餐安排

7)用车安排

8)签到接待

9)发票领取

10)旅游接待安排

11)会议直播安排

12)其它交付的会务任务

1)和酒店等第三方结算

2)快递发票

3)会议新闻发布

4)会议图片、论文报告和视频等资料整理

5)与主办方结算

6)出版事务处理

7)会议总结报告

服务价格

在中国召开的会议:每参会人/作者 75~180 RMB,单会不低于7500RMB。

在海外召开的会议:每参会人/作者 40~180 USD,单会不低于5000USD。

财务服务

艾会网为学术机构提供安全、合法和便捷的财务收款、付款以及结算服务,解决学会、高校和科研工作者组织学术会议的财务处理难题。

服务内容

一、代收款

1. 支持支付宝、微信、网银、国际信用卡等在线支付方式。

2. 支持汇款转账;

3. 支持现金收款;

4. 支持人民币、美元、欧元现金和转账支付,支持人民币、美元和欧元等13个币种的在线支付

二、代开发票

按国家法规以及税务要求开具代开发票,税费由会议组织方承担

三、代支付与结算

每一笔支付需经会议财务主席授权进行支付。会议后10个工作日内完成会议财务清算,并按照办会单位要求将余款结算到其所指定的账号。

四、资金安全

会议财务主席全程监管的收支;按周期出具对账单;保留全程财务凭证。

IEEE等国际机构会议解决方案

对于IEEE及其分会财务支持的会议提供财务解决方案,不仅提供国内外支付和结算服务,达到IEEE的财务管理要求,并降低财务成本。

服务价格

按周收入的一定比率计算。

出版服务

艾会网为学术会议利用丰富的出版资源,为会议创造高水平的出版机会,提高会议的学术价值。

一、期刊服务

对接高水平的期刊,为期刊创造专刊和正刊出版机会,并负责协调出版过程。

二、论文集出版

对接国际高水平出版社,为会议提供中英文论文集出版机会。

申请ISBN号,独立出版。

对接中国知网提供出版服务。

三、查重服务

利用国际知名出版社广泛认可的查重工具,为会议论文提供查重服务。