让学术会议避免“差评”的十条金法则

2017-12-18

参加学术会议后一些学者吐槽:

 

“报告人原定12分钟演讲,被拖成了一个小时”

 

“开会后想彻底离开学术圈~”

 

“会议开到一半竟然停电了!”

 

会议的组织者

 

不妨看看十条金法则

 

避免会后遭“差评”

 

十条金法则如下:

 

 

 Choose your topic carefully 

 

 Get your institution on board 

 

 Seeking outside funding 

 

 Invited speakers, or a call for papers? 

 

 Devising the programme 

 

 Promoting your conference 

 

 Getting big names to attend 

 

 Don’t try to do everything yourself 

 

 Technical help on the day 

 

 Food and drink 

 

 

下面来看这十条法则讲了些什么:


1

 

让学术会议避免“差评”的十条金法则


选择主题是最重要的决定。如果你把范围设得太窄或者太宽泛,没有人会想要来。因此,确保您的主题能够吸引演讲者和代表,同时也要有新意。学术会议一般扎堆在夏季召开,你必须有所不同才能吸引学者注意。

 

 

2

 

让学术会议避免“差评”的十条金法则


如果你是一个大学的研究生或者工作人员,那么你很可能会利用学校的设施来举办你的会议,让相关的人尽快参与进来。联系自己单位管理人员和大学专门的会议团队,这一点尤其重要。他们会使组织会议的工作变得更容易,所以从一开始就要建立良好的工作关系。

 

 

3

 

让学术会议避免“差评”的十条金法则



如果你能吸引额外的资金,你的活动将更有声望。您可以邀请额外的演讲者,提供饮料招待会或减轻你的大学的一些负担。每个不同的学科都有自己的资金机构,你的会议可能有资格接受这个资助。但是你也可以问一个与你的学科有关的商业公司或当地公司。

 

 

4

 

让学术会议避免“差评”的十条金法则



让人们在你的会议上发言是另一个需要思考的任务。你想邀请特定的大牛来说话吗?这是一个好主意,因为你从一开始就控制着程序,并且可以建议他们所涵盖的主题。但是,受邀的发言人可能会很贵。提交论文征集将吸引更多的兴趣,并让人们意识到你的会议,但是你不能控制谁来提交论文。

 

 

5

 

让学术会议避免“差评”的十条金法则



会议参与者经常发现该参会时还没有得到足够的思考。有时候日程会让人感觉太匆忙,有些时候有太多的空闲,人们想要更快地完成事情。这个完成的难度很高,所以请征求一个曾经参加过自己会议的人的意见。你还将必须决定是否只有一个单一的发言人还是设置多个分会场。分会场可能不受欢迎,但却让尽可能多的人有机会发言。

 

 

6

 

让学术会议避免“差评”的十条金法则



同样,每个主题领域都有自己的网站和邮件列表,可用于宣传您的会议。你应该熟悉你自己的领域。但是不要忘了在充足的时间推广你的会议。学者们很早就会安排自己的日程,特别是在假期,所以如果可以的话至少要提前6个月进行推广。如果你确实已经完成了这个计划,那么也要宣传这个计划,因为人们喜欢提前知道他们将会在会议上听到什么。

 

 

7

 

让学术会议避免“差评”的十条金法则



可能你的会议是为研究生设计的,但是有一些学术大牛在场向他人提供建议和鼓励总是非常有益的。通过提前做好会议安排和推广来吸引一些顶尖的学者。如果你有一些世界知名的演讲者,这将会吸引更多的参会人。

 

 

8

 

让学术会议避免“差评”的十条金法则



在会议即将召开的时候,你不能指望自己一个人做事情。如果你的机构有一个会议部门,他们会安排付款和准备注册等事情,如果你正在自己办展览会,那么招募一大批同事或学生来帮助你。他们通常会乐意这样做,因为这意味着他们可以免费参加会议!

 

 

9

 

让学术会议避免“差评”的十条金法则



确保您知道最近的IT顾问当天所在的位置。假如演讲时笔记本电脑,OHP或幻灯片都不能工作,而会议室没有人可以解决问题的话,除非演讲者记忆特别好,才有可能将会议继续下去。如果你的会议在周末举行,你可能需要提前安排技术支持。

 

 

10

 

让学术会议避免“差评”的十条金法则



很明显,会议报告是学术会议的主体,但是饮食和社交也很重要,所以不要忽略这个环节。 往往这是人们对一个会议记忆最深的部分!事实上,更多跟学术有关的讨论都发生在酒店或餐厅,而不是在报告厅里。 所以要留出足够的时间,为这些场合提供充足的支持。

 

本文为翻译原创
原文链接:Top Ten Tips: Running an Academic Conference

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