Real尴尬!学术会议开到一半没人了,怎么破?

2017-11-30

学术会议开到一半就没人了,real尴尬……

 

Real尴尬!学术会议开到一半没人了,怎么破?

 

注册 →开幕 →学术报告 →辩论交流 →晚宴 →游玩

 

绝大多数的学术会议有着差不离的日程。

 

学术会议是研究者交流的好时机,如何在严肃、严谨的学术会议中设计一些小流程,调动参会者的积极性,充分发挥学术会议的社交价值?

 

有一些不错的想法和成功的实践,给会议带来了不错的反响。

 

下面就是几个学术会议组织者带来的“小惊喜”。


学术会议中巧妙设置活动

 

Real尴尬!学术会议开到一半没人了,怎么破?


国际神经化学学会(International Society for Neurochemistry
“让你的成员大放异彩”

 

最近,我与国际神经化学学会和“神经化学杂志”编辑部合作,为ISN-ESN双年会制定了有效的参与策略,将杂志品牌整合到社会会议活动中。为庆祝ISN成立五十周年,我们发起了#WeAreNeurochemistry#活动,展示了神经化学研究如何塑造了ISN成员和会议代表的生活。该运动庆祝了该领域的一些成就和发现,并展示了神经化学在科学界及其以外的广度和重要性。

 

我们的神经化学被整合到ISN的展台设计、电子邮件、社交媒体沟通以及会议活动中。为了鼓励代表们参与这个活动,我们租了一个照相亭,代表们开心地把他们创建的照片和视频添加到在线活动网站上。

 

#WeAreNeurochemistry#活动最终成为了会议的热门,几乎每个代表都在摄影棚前停下来参加比赛,并在社交媒体上分享他们原创的引人入胜的作品。这些活动对ISN非常有用,将为了解成员的经验和价值提供珍贵的视角。

(Lila Huizenga)

 

国际植物学大会(International Botanical Congress

“与当地社区进行独家活动”

 

国际植物学大会被形容为植物科学的奥运会,每六年举行一次,享誉盛名。

 

当时我们成立了一个新的交叉学科Open Access杂志:Plants,People,Planet。我们希望在国际生物伦理委员会(IBC)上宣布上线。

 

我们在IBC期间组织了一个启动仪式,以便发布新的期刊。我们请来当地媒体采访并在有线电视上发布新闻。

 

我们还制作了品牌宣传材料,包括一张上拉横幅,帮助我们展示新标识,并向代表们解释了期刊的目的和范围。这个事件被认为是非常成功的。

(Lou Crawford)

 

国际病理学会国际大会和世界外科大会(International Congress of the International Academy of Pathology and the World Congress of Surgery)

“为社会成员提供参与的乐趣”

 

切勿从一张白纸开始。提出新的想法可能会非常棘手,所以从其他参展商那里获得灵感并在其他地方看到的活动可能是知识的来源。根据您的需求定制它们通常可以从您的原始来源显着改变它,但是从头开始将使它变得容易得多。

 

在最近的ICIAP上,我的一些社团想更多地了解病理学研究界,所以我想出了一个基于网络的游戏,向病理学家询问关于我的社会需求的关键问题。这个概念就是要有一个游戏,像糖果传奇,代表们可以玩的乐趣和放松,我们在每个等级设置两三个问题。评分委员会列出代表的名字和分数,这创造了一个激动人心的竞争氛围。这个游戏真的非常流行,而且每个人都想知道谁能得到最高的分数。即使在这种轻松的情况下,对这些问题的回答也是深思熟虑的。

 

另外我还设计了一个有趣的活动,我想创造一个代表们自己可以个性化的空间。为此,我在展位中设置了一个区域,代表们可以写出为什么自己的研究很重要,并将其贴到墙上。我们还提供了一个特别设计的语音泡沫照相亭宣布他们的答案。这个展位的排队时间比取咖啡的队伍还长!


希望这些想法能够为你下一次的学术会议带来一些启发。 无论您的参与活动是什么,尝试新的东西可以让您的成员参与进来,并希望看到下一个年度会议将提供什么。 无论是有趣的,低成本的社交媒体实验还是创新的数字体验,都有广泛的会议活动可以对会员产生巨大的影响。

 

(Alix Fryer)


翻译原文:How to Create Engaging Conferences

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