会议服务

艾会网面向全球为学术会议提供全周期的一站式服务。

软件服务

艾会网办会系统现有会议注册、论文投审、酒店预订、在线收款、现场签到、网站建设、会议直播等19个模块,为学术会议提供全周期的软件技术支持。

系统采用全球分布式部署,保证来自世界各地的用户获取理想的访问速度。

会务服务

艾会网提供标准化的性价比最高的会务服务:管控会议过程,降低会议成本,保证会议质量。

特点

会务服务费按参会人数/作者人数计取服务费,价格透明。

会议服务过程标准化透明化,保证会议质量和结果可控。

会议采购透明化,无中间费用,通过艾会网的谈判优势降低采购成本。

服务内容

会前会中会后

1) 协助甲方制定会议计划;

2) 为甲方提供专业的会议咨询服务;

3) 协助甲方制定会议预算;

4) 协助签订酒店、会场、用餐合同;

5) 在投审稿工作中,给予甲方技术支持;

6) 为参会人提供客服服务;

7) 为会议VIP提供交通以及酒店预定服务;

8) 安排旅游服务(如甲方需要);

9) 物料准备(资料包、胸牌设计、胸牌打印)

10) 会场其它布置

1) VIP接送

2) VIP酒店安排

3) 参会人酒店安排

4) 会场布置与协调

5) 用餐安排

6) 签到接待

7) 发票领取

1) 和酒店等第三方结算

2) 快递发票

3) 会议新闻发布

4) 会议资料整理

服务价格

每参会人/作者98元/150元

注:单会不低于7500元/每场

财务服务

艾会网为学术机构提供安全、合法和便捷的财务收款、付款以及结算服务,解决学会、高校和科研工作者组织学术会议的财务处理难题。

服务内容

一、代收款

1. 支持支付宝、微信、网银、国际信用卡等在线支付方式。

2. 支持汇款转账;

3. 支持现金收款;

4. 支持人民币、美元、欧元现金和转账支付,支持人民币、美元和欧元等13个币种的在线支付

二、代开发票

按国家法规以及税务要求开具代开发票,税费由会议组织方承担

三、代支付与结算

每一笔支付需经会议财务主席授权进行支付。会议后10个工作日内完成会议财务清算,并按照办会单位要求将余款结算到其所指定的账号。

四、资金安全

会议财务主席全程监管的收支;按周期出具对账单;保留全程财务凭证。

IEEE等国际机构会议解决方案

对于IEEE及其分会财务支持的会议提供财务解决方案,不仅提供国内外支付和结算服务,达到IEEE的财务管理要求,并降低财务成本。

服务价格

总收入的2.5%

注:收款、支出产生的税费由办会单位承担。

出版服务

艾会网为学术会议利用丰富的出版资源,为会议创造高水平的出版机会,提高会议的学术价值。

一、期刊服务

对接高水平的期刊,为期刊创造专刊和正刊出版机会,并负责协调出版过程。

二、论文集出版

对接国际高水平出版社,为会议提供中英文论文集出版机会。

申请ISBN号,独立出版。

对接中国知网提供出版服务。

三、查重服务

利用国际知名出版社广泛认可的查重工具,为会议论文提供查重服务。