艾会网服务

为科学家提供专业的一站式学术活动服务。

艾会网会议服务
会议服务

艾会网提供标准化、高性价比的会议管理服务,为科学家提供专业的学术活动顾问和全周期会议管理服务,管控会议过程,降低会议成本,保证会议质量。

服务特点
  • 会务服务费按参会人数计,价格透明;
  • 会议服务过程标准化透明化,保证会议质量和结果可控;
  • 会议采购透明化,无中间费用,通过艾会网的谈判优势降低采购成本;
  • 支持海外会议。
活动形式

线下会议 在线会议 网络研讨会 虚拟会议

服务内容
学术部分
  • · 协助论文管理
  • · 协助报告管理
  • · 协助报告人管理
  • · 协助会议成果整理
  • · 协助出版事务处理
技术部分
  • · 数据处理与分析
  • · 主页维护与更新
  • · 公众号等新媒体管理
  • · 物料设计
  • · 稿件和报告管理技术
  • · 编撰宣传材料和邀请函
  • · 视频直播与点播
商务部分
  • · 采购谈判
  • · 商务咨询
  • · 酒店会场遴选谈判
  • · 合同管理
会务部分
  • · 签到与接待
  • · 参会人咨询和服务
  • · 酒店、用车、餐饮和茶歇安排
  • · 餐饮茶歇安排
  • · 会场安排、搭建与协调
学术部分
  • · 协助论文管理
  • · 协助报告管理
  • · 协助报告人管理
  • · 协助会议成果整理
  • · 协助出版事务处理
技术部分
  • · 数据处理与分析
  • · 主页维护与更新
  • · 摘要、论文和报告管理技术支持
  • · 微信公众号管理
  • · 网络研讨会和视频会议技术支持
  • · 视频直播、加工、存储和在线点播
会务部分
  • · 宣传材料编制与设计
  • · 宣传计划与实施
  • · 参会人咨询和服务
  • · 注册费管理
艾会网财务服务
财务服务

艾会网为学术机构依据国家法律法规提供安全、可靠且便捷的财务收款、付款以及结算服务,解决学会、高校和科研工作者组织学术会议的财务处理难题。

服务内容

一、收款

1. 支持支付宝、微信、银联、国际信用卡等在线支付方式;

2. 支持多币种汇款转账;

3. 支持现金收款;

4. 支持人民币、美元、欧元现金和转账支付,支持人民币、美元和欧元等153多个币种的在线支付。

二、纳税与发票

按国家法规向税务部门申报和纳税,按会议的付款方要求合法合规地开具形式发票、普通发票和专用发票;

三、支付、结算与审计

按会议财务主席授权进行支付。会议后15个工作日内完成财务清算,出具结算单和结算报告,完税后按法规,根据财务主席要求进行灵活地结算和提现。根据组织方需要出具审计相关的财务报表和资料。

四、资金安全

采取财务主席授权制,遵守严格的财务制度:会议财务主席可全程监管收支情况;按要求出具对账单;全程保留财务凭证。

五、国际收付款与跨境结算

对境内外召开的国际会议提供财务解决方案,提供跨境收付款、境内外税务申报。对于IEEE等国际学会主办的会议,将协助按要求编制结算报告。

艾会网视频服务
视频服务

为线上线下活动提供会议直播、录制、存储、转码和点播服务。

艾会网出版服务
出版服务

艾会网利用丰富的出版资源,为会议创造高水平的出版机会,提高会议的学术价值。

一、期刊服务

对接高水平的期刊,为会议创造期刊出版机会,并负责协调出版过程。

二、论文集出版

对接国际高水平出版社,为会议提供中英文论文集出版机会;

申请ISBN号,独立出版;

对接中国知网提供出版服务。

三、数字论文集加工与制作

论文集数据加工;

数据论文集设计与制作;

论文集U盘制作。

四、查重服务

利用国内外知名出版社广泛认可的查重工具,为会议稿件进行查重,并出具查重报告。

艾会网运营策划
运营策划

为学会、专委会等提供代理运营服务,包括网站管理、公众号等新媒体运营、会员管理、日常通知以及活动运营等。

根据学科需要,与学术机构合作发起、策划和运营学术活动。