艾会网学术活动系统 ——为学术活动提供专业的IT解决方案

艾会网学术活动系统(软件)是由学术管理、会务管理、财务管理、知识管理、网站建设、移动端等功能组成,并集成网络研讨会系统、视频会议系统、直播和点播等模块于一体的学术活动组织和管理的软件集合。

它为线上、线下以及虚拟会议提供线上和线下不间断地IT支持,实现提高组织效率,降低成本,并最大化地知识分享和学术交流的效果。

适用对象

适用于各类型的讲座、课程、研讨会和和会议。支持线下活动、在线讲座、网络研讨会、视频会议和虚拟会议。

功能模块
学术管理
  • 投审稿系统

    稿件提交,邀请审稿人,在线审稿,稿件管理,作者管理,打包导出等。支持表单定制,支持latex。

  • 报告管理

    报告提交和管理,报告人管理,支持文件和视频上传和视频点播,支持latex,支持权限设置。

  • 会议日程

    会议管理、时间表管理、日程发布等,无缝支持在线会议。

会务管理
  • 注册系统

    注册费设置,注册类型设置,在线注册功能,参会人管理等。

  • 酒店预订系统

    酒店信息管理,在线预订,预订信息管理,收款与支付管理。系统还为酒店方提供了会议酒店预订的管理系统软件。

  • 签到管理

    提供灵活的主动和被动签到功能。

  • 胸牌打印

    胸牌样式设置,打印机配置,现场打印,与签到功能协作实时实施胸牌打印。

  • 会议室管理

    会议室管理支持线下物理会议室以及线上虚拟会议室,并支持艾会网视频会议和网络研讨会功能。

  • 展览管理

    展位、展览预订、展厅管理等。

直播点播
  • 视频直播

    提供推流和直播支持,支持多会场直播,与活动管理系统无缝集成。

  • 录制回放

    支持直播视频录制与回放,与活动管理系统无缝集成。

  • 报告点播

    支持报告视频上传、转码与点播,与活动管理系统无缝集成。为虚拟会议提供解决方案。

在线会议
  • 网络研讨会

    以文档演示为主,音视频讲解为辅的在线交流形式,提供了白板、录制、直播等功能。

  • 视频会议

    以音视频交流为主,文档演示为辅的在线交流形式,提供了音视频通讯、旁路直播、录制与回放、分享等功能。

财务系统
  • 支付系统

    支持支付宝、微信、银联以及国际信用卡在线支付,支持汇款、POS机收款以及现金收款管理,支持多币种。

  • 发票系统

    发票申请和开具管理,支持形式发票、专用增值税发票和普通发票,可以在线开具电子发票。

  • 账单与账户

    账单提供了准确可靠的出入账记录。通过账户管理,可以灵活地定义在线收款、汇款转账以及现金收款等收款方式。

网站与移动端
  • 活动网站

    生成集成活动软件功能的活动网站,支持模板定制设计,多语言支持,支持移动端。

  • H5页面

    H5页面满足移动端操作和分享,支持微信浏览器中自动登录。

  • 移动端

    支持IOS和安卓打包分发。

知识管理
  • 稿件库

    存储和管理摘要和论文,为参会人提供检索和阅读服务。

  • 报告库

    存储和管理摘要和论文,为参会人提供检索和阅读服务。

  • 视频库

    支持报告视频和直播视频存储,为参会人提供点播服务。

其它
  • 商城功能

    为版面费、超页费以及其它会议中的收费项目提供收款功能。

  • 短信及邮件系统

    提供短信和邮件的模板管理,通知发送以及追踪等功能。

  • 授权与权限系统

    预配角色和权限,提供工作人员管理和授权功能。

  • 用户管理

    用户列表、查询、导出以及发送通知。

  • 活动照片管理

    会议照片拍摄、存储、下载和分发。

  • 动态及文件管理

    发布活动相关的动态和文件。

  • 活动统计系统

    会议用户、稿件等数据统计,以及网站访问量统计。

产品特点

针对学术活动的活动管理软件;

不仅支持传统的线下会议,还提供了线上视频会议的解决方案;

支持多语言、多时区和多币种。

产品价格
请联系我们(027-8830 3881, biz@aconf.org)。