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艾会网学术会议索引指南

当前版本: V1.0 发布时间: 2023-10-12

一、简介

自2013年以来，艾会网已累计收到超过10万多个会议记录，通过初步甄别遴选后，已审核入库8万多学术会议。艾会网在已掌握的会议数据基础上进行编辑、筛选和甄别，并进一步建立学术会议品牌（Conference Brand）数据库，会议品牌超过21000个。

由于各专业会议数量很多，加之虚假会议、掠夺性出版会议、商业性会议混杂，查找和跟踪学术会议相当困难。特此艾会网依据《艾会网学术会议品牌收录与编辑规范》进行数据数据整理、分类和收录，建立了《艾会网学术会议索引》（Aconf Academic Conference Directory，后面简称为“索引”或“Aconf CD”）。

索引由《艾会网中国学术会议索引》（Aconf China Academic Conference Directory, Aconf CCD）和《艾会网全球学术会议索引》（Aconf Global Academic Conference Directory, Aconf GCD）组成。分别收录中国的学术会议品牌和全球有影响力的会议品牌。

索引数据实时更新，在艾会网（ https://www.aconf.cn/cd ）和艾会网小程序上提供查询。此外，每年正式发布的艾会网中国学术会议索引，并通过“艾会网”微信公众号和艾会网发布。

2023年10月13日首次正式发布《2024艾会网中国学术会议索引》。

2024艾会网中国学术会议索引2024艾会网全球学术会议索引

由于学术会议的数量很大，索引的建设将是一项任重道远的工程。热忱欢迎学者专家为《艾会网学术会议索引》提出宝贵的意见，同时也欢迎学者和研究生作为志愿者参与索引的建设。

艾会网学术会议索引官方网址：https://www.aconf.cn/cd

二、为什么要建立艾会网学术会议索引？

建立艾会网学术会议索引的目的是：

  1. 为学者提供准确可靠的学术会议检索和追踪会议的工具；

  2. 多角度对会议进行分类和评价，为规范会议组织提供参考；

  3. 为会议数据缴存和知识开放提供基础服务。

三、艾会网学术会议索引收录标准是什么？

艾会网学术会议索引收录的主要标准如下:

  1. 索引仅收录以平等、自由的学术交流为主要目的的会议品牌。

  2. 主办方应为在会议相关的专业领域有较高的学术水平。关于会议主办方的要求，请参考附录。

  3. 会议需要有健全的组织机构，具有完整的组委会和程序委员会，具有规范的会议组织程序。

  4. 索引原则上只收录连续召开的会议品牌，非周期性召开的会议或者没有连续开过2次以上的会议，如为贯彻执行相关决策部署，解决重大科学或技术问题，以及完成其他临时性重大任务等发起举办的高质量学术会议，待额外考察符合要求后再收录入库。单次召开的会议不纳入到索引，单次召开的会议可作为学术机构评价时积分。

  5. 原则上不收录以会议出版来盈利的机构主办的会议，原则上不收录政府主导的或者行政干预的会议。

四、学术会议品牌性质和级别

（一） 学术会议可根据会议目的分为：学术型、产研型和混合型。

  1. 学术类指学术交流为主要目的会议；

  2. 产研类会议是指通过学术交流来促进产业发展的会议；

  3. 混合型指的是兼顾学术交流和产业研究的会议。

（二） 学术会议级别

  1. 全球的 GLOBAL：具有全球影响力，一般轮流在全球各国举行，或者30%以上参会人来自全球各个国家的；

  2. 区域的 REGIONAL：会议轮流在某个区域的国家或者指定几个（包括2个）举办，或者30%以上参会人来自全球各个国家的。

区域性会议所在地划分

代码中文名称英文名称备注
G0全球Global
G1亚洲Aisa包括太平洋国家
G2欧洲Europe
G3非洲Africa
G4中东Middle East
G5南美South America
G6北美North America
G9其它Other-

  1. 国家的 NATIONAL：会议轮流在全国不同城市举行，或者固定在一个地方举办，但是具有全国影响力，参会人来自全国的会议。

  2. 国家区域的 DOMESTIC_REGIONAL：比如华东、西北、两省等。

  3. 本地的 LOCAL：会议固定在行政区如省、市、自治区等举行。

五、专业分类与管理

索引的专业分类主要参考SCOPUS数据库分类，并根据实际情况进行了增加和修改。

  1. 一个会议最多可以添加5个二级分类，二级分类编号格式如“12XX”，XX区分二级专业。

  2. 二级专业分类“00”表示该一级分类下综合。

  3. 二级专业分类编号“01”，表示除了综合和其它已经有明确二级专业的其它二级专业。

  4. 二级专业分类形式如“x1”、“x2”等，表示该分类非scopus所有的分类。如“22x4”:“交通运输工程”。

  5. 7类“力学”，为自建分类。

专业分类可参考: https://www.aconf.cn/docs/cd/subject.html

六、会议评分与评级

艾会网学术会议索引通过会议级别、组织构架、会议规模、组织规范、数据缴存与开放和用户评价等6个角度对会议进行评价。

评价项目代码说明
会议规模n
会议级别l
组织规范o
知识开放d
用户评价u用户评价得分

评分和评级体系鼓励知识缴存与分享，提倡会议专而精，提倡会议提高会议组织质量和用户体验。综合评分c如下：

g为计算综合评分的计算函数。

（一） 会议评价

1. 会议规模 n

会议规模按参会人数（x）为参数的得分n：

会议规模n与参会人数x的函数曲线

2. 级别参数 l

级别英文代码得分备注
全球的GLOBAL1.2
区域的REGIONAL1.1
国家的NATIONAL1.00
地区的DOMESTIC_REGIONAL0.9国家区域的
本地的LOCAL0.8省、市、州等

3. 组织规范 o

主要考察会议组织规范性：

代码项目得分备注
o1学术支持0-3通过系统来规范管理投稿、审稿、报告、时刻表等学术工作(没有[NO]0，不完整[PARTIAL] 1，[FULL]完整 3)
o2会务支持0-3通过系统来规范注册、财务、发票、酒店会务等(没有[NO]0，不完整[PARTIAL] 1，[FULL]完整 3)
o3系统集成0-2各功能是不是集成的 (没有[NO]0，不完整[PARTIAL] 1，[FULL]完整 2)
o4数据缴存0-2是否支持报告和视频的缴存 (没有[NO]0，不完整[PARTIAL] 1，[FULL]完整 2)

4. 数据缴存与开放 d

代码评分项目值备注
d1报告数据缴存没要求[NO] 0， 有要求[YES] 8
d2开放获取选项无[NO] 0分，有[YES] 2分

5. 用户评价 u

用户评价得分基于已开上一届会议的用户评价，用户评价分值范围0-1：

  • 用户评价调研收集少于25%时，用户评价得分为0.5。
  • 用户评价表单收集有效记录超过参会人总数的25%时，得分为用户评价得分。

评价项目分为学术部分（70%）和会务部分（30%）。用户评价收集由艾会网处理。

如何收集用户评价可参考： https://www.aconf.cn/docs/cd/collect_user_ranking.html

（二） 会议品牌影响力分级

艾会网会议索引根据会议评价得分，对会议按二级专业分类进行分级。

会议品牌影响力分级旨在促进提高会议组织规范和质量，并不代表会议的学术水平。

1. 会议品牌的二级专业影响力分级

会议品牌在二级分类下加权得分

(1) 如果会议品牌只涉及到一个二级专业，则在其在唯一的二级专业下的加权得分等于会议品牌的综合评分。

(2) 如果会议品牌涉及到到多个二级专业，则应该做加权处理。

二级专业i的平均参会人数为

如二级专业i下有N个不跨专业的会议品牌，其中表示第k个专业的参会人数。

跨学科会议品牌在特定二级专业下的加权得分

如某个跨多个二级学科的会议品牌涉及到w个专业，参会人数为x，则会议品牌在其涉及到的第j个专业下的影响力评分为：

f为会议品牌的综合得分函数。

二级专业下会议品牌大于等于20个时，分级办法如下：

分级分值要求
A+前5%
A5%～10%（不含5%，下同）
A-10%～20%
B+20%～30%
B30%～40%
B-40%～50%
C+50%～60%
C60%～70%
C-70%～80%
D>80%

二级专业下会议品牌小于20个时，分级办法如下：

分级分值要求
A+第1个
A第2个
A-第3个
B+第4~5个
B第6~7个
B-第8~9个
C+第10~11个
C第12~13个
C-第14~16个
D第17名以后

2. 会议品牌的一级专业影响力分级

(1) 如果会议品牌只涉及到一个一级专业分类，则在其在一级专业分类下的加权得分等于会议品牌的综合评分。

(2) 如果会议品牌涉及到到多个一级专业，则应该做加权处理。

二级专业i的平均参会人数 为

如二级专业i下有N个不跨专业的会议品牌，其中 表示第k个专业的参会人数。

跨学科会议品牌i在特定一级专业b下的加权的参会人数 为

为会议品牌在一级专业b下涉及到的二级专业的平均参会人数之和。 为会议品牌涉及到的所有二级专业的平均参会人数之和。 x 为该会议品牌的参会人数

如某个跨多个一级专业分类的会议品牌涉及到w个专业，参会人数为x，则会议品牌在其涉及到的第j个专业下的影响力评分 为：

f为会议品牌的综合得分函数。

一级专业会议牌品牌分级标准

分级分值要求
A+前5%
A5%～10%（不含5%，下同）
A-10%～20%
B+20%～30%
B30%～40%
B-40%～50%
C+50%～60%
C60%～70%
C-70%～80%
D>80%

七、如何获取艾会网《学术会议索引》？

艾会网学术会议索引官方网站为：https://www.aconf.cn/cd。

相关动态，也将通过“艾会网”微信公众号发布。学术会议索引可以通过关注“艾会网”微信公众号，点击“探索”子菜单，选择“会议索引”可进入艾会网小程序查看。

艾会网公众号艾会网小程序

八、用户如何反馈？

1. 推荐学术会议收录入《艾会网学术会议索引》

艾会网面向全球征集高质量学术会议，经评审认定后，将收录入《艾会网学术会议索引》。

2. 意见反馈

您可以通过艾会网（ https://www.aconf.cn/cd/feedback ）或者艾会网小程序号或者功能号向我们反馈。

3. 加入专家组

艾会网学术会议索引项目是个公益性项目。欢迎学术界朋友加入到管理工作中来。

专家组的主要工作有：

(1) 向数据库提交会议数据；

(2) 提出关于索引建设的建议和意见；

(3) 参与国内、国际会议的分类和评价。

专家登记表：https://wj.qq.com/s2/13325415/3b18/

我们将在收到您登记信息后，邮件邀请您加入工作组。

工作组管理办法请参考: https://www.aconf.cn/docs/cd/work_group.html

3. 联系方式

请访问： https://www.aconf.cn/contact.html

九、附录

（一） 会议品牌（会议）的分类

从会议目的来分：学术型、产业型、商业型、掠夺出版型

  1. 学术型会议：以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题，且以学术报告为主要形式，以科研人员为主要参会人员的学术会议。

  2. 产业型会议：科研机构和企业紧密合作，借助企业实际科研需求和资源，完成满足企业实际需求的科研成果，进而推动企业乃至整个行业高质量发展的会议。注意：由政府行政主导的产业型会议将不被收录到索引。

  3. 商业型会议：政府或者企业等组织的带有商业性质的会议，如新品发布会，行业峰会，巡回展览会等。

  4. 掠夺出版型：以谋取高昂出版费为目的组织的会议。

（二） 会议组织频次

从会议频次来分：单次 single、系列 serial。

  1. 单次 single：只召开过一次的会议；

  2. 系列 serial：已连续举办两届以上，且后续计划召开的会议。

索引原则上仅收录连续召开的会议品牌。

（三） 《艾会网中国学术会议索引》主办单位资格要求

主办单位须注册大陆地区、中国香港、中国澳门或者中国台湾。

合格的主办单位类型如下：

  1. 国内主办要求为国内有影响力的国家一级学会及其二级专业分会或者专业委员会；

  2. 国内具有一定学术科研影响力的国家级行业协会；

  3. 国内具有教育部学科评估B+以上学科的高校，且只收录其主办的B+以上学科的学术会议品牌；

  4. 中国科学院以及分院；

  5. 中国科学院下属研究所，且只收录其主办的与其研究领域一致的会议品牌；

  6. 国家重点实验室、国家实验室、国家工程中心；

  7. 具有全国影响力的医院；

  8. 中国科学院以外的国家和地方研究机构；

  9. 在专业领域具有顶尖影响力的科技企业和医院；

  10. 主办方有相关领域优秀的学术团队；

  11. 有一定科研实例或者科研机构支持的企业；

  12. 有良好的声誉和学术水平的非法人组织。

（四） 《艾会网全球重要学术会议索引》主办单位资格要求

合格的主办单位类型如下：

  1. 具有全球影响力的全球性学会；

  2. 具有国际影响力的国际区域型学会；

  3. 具有全球影响力的高校、国家级学会、医学院、研究机构和企业；

  4. 不具备以上条件的，具有10位以上的在会议相关领域有良好声誉和学术水平的副教授或者教授组成的组委会/理事会。

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版本发布时间说明
1.02023-10-12初始版本

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