自第十二届全国表面工程大会暨第十届全国青年表面工程论坛第一轮通知发出以来，得到了全国表面工程领域 各方面人士的大力支持和积极响应，截至目前，共有超过800位代表填写了参会回执，共收到论文近500篇，报告超过350个，POSTER 70多个，确定参会并作大会报告的院士就有三位，另有多位长江学者、杰青等行业专家学者共同出席。根据大会收集到的回执情况分析，大会规模很有可能会超过预期，因此，大会组委会作如下说明：

1、参会流程

缴费------签到------登记住宿

缴费后凭收据和签到码签到，领取资料和胸牌，再登记住宿（不入住的也需缴费签到，已经缴费的请及时联系组委会核对）

由于参会人员较多，为提高现场签到效率，本次大会签到由艾会网提供技术支持，签到码将由艾会网发送短信至注册人手机，烦请参会人留意。为顺利开具财务发票，请各位参会代表务必提前将本单位开票信息准备好。

2、技术报告

各分会场报告定稿已经公布，请各位对照确定，因衔接紧凑，还望各位提前做好准备。

3、酒店住宿

​根据组委会收集到的回执汇总信息显示，单价低于400元/间的房间预订数量已经超出酒店提供的房间数量较多，水晶宫（C类）和云苑（D类）房间超编严重，据此，组委会作如下建议：碧云楼（E类）标间不单住，C类和D类房间可以升级为清华池（B类）或选择距离酒店1公里左右的快捷酒店，因变更给大家带来的不便还请谅解。

4、资料下载

参会回执：http://t.cn/EwLW8uB
邀请函：http://t.cn/EwLWseZ

另：已经提交了参会回执的如果行程有变更请及时跟会务组【秦维18627062639】联系。

祝参会顺利！

中国机械工程学会表面工程分会

2018－11－4